Prepara expedientes sensibles sin subirlos
Ordena páginas, folia, añade carátula e índice y deja el expediente listo, todo dentro de tu navegador.
Para documentos que no conviene subir a cualquier web
Antes de enviar un PDF sensible, revísalo en local
4Custodia by IT4PYME te ayuda a preparar expedientes, detectar datos personales, limpiar metadatos, aplicar OCR/PDF-A, foliar, firmar y generar un informe antes de enviar. Todo desde tu navegador, sin subir tus documentos a servidores externos.
AntesTe llega un PDF con datos de cliente, metadatos y páginas sin orden.
DuranteLo preparas en el navegador: folio, índice, OCR, PDF/A y revisión de riesgos.
DespuesEntregas un expediente más limpio, ordenado y revisado, sin subir el documento.
Para documentos que no deberían acabar en una herramienta PDF online
Un PDF no siempre es “solo un PDF”. Puede llevar nombres, DNI, historiales, contratos, metadatos del equipo, comentarios ocultos o páginas desordenadas. El problema no es unir o comprimir: es enviar algo sensible sin revisarlo bien.
Detecta riesgos antes de enviar
Revisa metadatos ocultos y patrones de datos personales para no entregar más de lo que crees.
Entrega PDFs profesionales para cliente, juzgado o sede
Exporta con OCR/PDF-A best-effort, informe de auditoría y sello de integridad verificable.
Cómo funciona
De PDF sensible a entrega revisada en menos de un minuto
Un flujo, cinco pasos, todo en tu navegador. Sin subir el documento.
- 1
Abre un PDF
Arrastra el documento al navegador. No se sube a ningún servidor.
- 2
Detecta riesgos
Localiza metadatos ocultos y datos personales antes de enviar.
- 3
Limpia y prepara
Quita lo que sobra y deja el documento listo para entregar.
- 4
Folia, indexa y OCR
Numera, crea índice y hazlo buscable cuando el expediente lo pide.
- 5
Exporta + informe
Descarga el PDF final con su informe de auditoría y sello verificable.
Del archivo recibido al expediente que puedes enviar con más confianza
4Custodia agrupa las tareas habituales de preparación documental: ordenar, foliar, crear carátula e índice, hacer OCR, convertir a PDF/A, limpiar metadatos, revisar PII y firmar localmente cuando proceda.
Preparar expediente
Ordena páginas, añade carátula e índice, y folia el documento para que sea fácil de revisar.
Auditar antes de enviar
Revisa metadatos, datos personales y señales de riesgo antes de compartir el archivo con terceros.
Limpiar documento sensible
Reduce información oculta o innecesaria sin sacar el documento del navegador.
Preparar entrega
Exporta, firma localmente si aplica y deja el expediente listo para cliente, Administración o equipo interno.
Herramientas
Funciones principales para documentos sensibles
Empieza por la tarea que tienes delante: foliar, limpiar, convertir, revisar o firmar antes de enviar.
Foliar PDF
Folia expedientes PDF con formato profesional (1/200, prefijos, posición) directamente en tu navegador. Pensado para juzgados y Administración. Gratis y sin subir el archivo.
Ver herramientaÍndice de expediente
Genera el índice de tu expediente PDF de forma automática a partir de los documentos cargados, con carátula opcional. Procesamiento local en tu navegador, pensado para presentaciones profesionales.
Ver herramientaLimpiar metadatos
Elimina autor, software, fechas y datos ocultos de tus PDF directamente en tu navegador. El documento no se sube a ningún servidor. Con informe de lo eliminado.
Ver herramientaDetectar datos personales
Escanea tus PDF en busca de DNI/NIE, emails, teléfonos, IBAN y otros datos personales sin subir el documento. Resultado inmediato e informe técnico, todo en tu navegador.
Ver herramientaAuditar antes de enviar
Revisa metadatos, datos personales y estructura de un PDF antes de enviarlo a un juzgado, cliente o Administración. Auditoría local en tu navegador con informe descargable.
Ver herramientaPDF/A con OCR
Convierte PDF escaneados a PDF/A con texto buscable mediante OCR, sin subir el documento. El formato que requiere LexNET para el escrito principal y el recomendado para archivo a largo plazo.
Ver herramientaSectores
Diseñado para abogados, asesorías, clínicas y empresas
Abogados
Expedientes y anexos listos para revisar, foliar y enviar con menos riesgo.
- Foliado y referencias claras
- Carátula e índice
- Revisión de datos sensibles
Asesorías
Documentos fiscales, laborales y contables tratados sin exponer datos de cliente.
- Entregas ordenadas
- Metadatos revisados
- Trabajo local con PDFs sensibles
Clínicas
Informes, resultados e historiales que no deberían pasar por herramientas genéricas.
- OCR para informes
- Revisión de datos personales
- Limpieza de metadatos
Empresas
Documentos internos, contratos y entregas a cliente con menos exposición documental.
- Revisión antes de compartir
- Metadatos bajo control
- Preparación local del PDF
Herramienta online genérica vs 4Custodia local-first
Una herramienta online puede servir para un PDF sin importancia. Para documentos de cliente, contratos, expedientes o datos personales, el criterio cambia.
Online genérico: el archivo sale de tu entorno y pasa por servidores que no controlas.
4Custodia local-first: el trabajo documental ocurre en el navegador, sin subir contenido sensible.
Online genérico: resuelve una acción aislada, pero no te ayuda a revisar riesgos antes de enviar.
4Custodia local-first: prepara, limpia, audita y entrega con un flujo pensado para profesionales.
Privacidad y seguridad
Qué no se sube y qué sí puede tocar servidor
Los documentos, certificados, texto OCR y metadatos sensibles permanecen fuera de los flujos de licencia, pago y métricas.
Precios
Empieza gratis y escala cuando el flujo lo pida
Free
0 €Para uso puntual y comprobar que el procesamiento es realmente local.
Recomendado
Pro
9,90 €/mesPara profesionales que preparan expedientes cada semana: sin registro, activación por código y documentos siempre en local.
Business / MSP
A medidaPara despachos, asesorías, clínicas y clientes gestionados de IT4PYME.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Mis documentos se suben a Internet?
No. El procesamiento principal se realiza en tu navegador. Solo se usan servicios de licencia y pago; los datos de los documentos sensibles no se envían.
¿Qué funciones son gratis?
La versión Free permite preparar documentos, foliar, limpiar metadatos y usar herramientas básicas de auditoría sin coste.
¿Qué incluye Pro?
Pro añade funcionalidades avanzadas como auditoría de PII, PDF/A, OCR, firma local y mayor capacidad de exportación y trabajo con expedientes.
¿Puedo usarlo en mi empresa o despacho?
Sí. Está pensado para profesionales y equipos que preparan documentos sensibles antes de enviarlos a clientes, Administración, juzgados o compañeros.
¿Sirve para preparar expedientes?
Sí. El flujo está pensado para combinar páginas, generar carátulas, índices, foliados y auditorías previas a la entrega.
¿La firma local ya está disponible?
Sí, como sello local con tu certificado P12/PFX: el documento y el certificado no salen de tu equipo y la verificación se hace desde la propia app. La firma estándar con el certificado instalado (reconocible por lectores habituales) llegará con el agente local, en desarrollo.
¿PDF/A es certificación formal?
PDF/A es un estándar de archivo. La herramienta facilita la conversión y revisión del documento; la certificación formal depende del auditor o proveedor autorizado.
¿Qué datos se envían al servidor?
Solo se envían datos de licencia, trial y métricas no sensibles. No se envían nombres de archivos, contenido de documentos, texto OCR ni metadatos sensibles.
Prepara tu proximo PDF sensible sin subirlo a la nube
Abre la app, trabaja en local y audita antes de enviar.
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